现实与展望从东京奥运会看奥运档案开发利用

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小闻：2021年8月8日，2020年奥运会落下帷幕。过去两周，社交网络平台掀起“奥运热”。大家纷纷在社交媒体发表对本届奥运会的不同看法，有人被中国队的超燃瞬间震撼，有人被奥运健儿们的奥林匹克精神感动。

中国奥运精神代代相承（图源：插画杨权）

小察：那我们今天就从专业视角看奥运，了解一下日本的奥运档案开发利用情况。

奥运档案是在申办、筹办、举办奥运会过程中及赛后，与奥运会有关的各种组织、机构和个人形成的具有保存价值的历史记录。自本次申奥成功至今，日本多家官方机构陆续开展奥运档案专题活动，向世界展示和宣传2020东京奥运会。

1.设立档案专栏，展现奥运历史

日本奥委会（JOC）在官网上开设多个奥运档案相关专栏：“奥运历史”专栏展示了日本历年参加奥运会的情况；“奥运记录”专栏可供用户检索日本所有奥运史相关文件。

日本奥委会官网“奥运历史”专栏

小察来点评

日本国立公文书馆历史记录中心（JACAR）的在线数据库公开了大量日本奥运档案，向用户提供多所机构的跨平台检索服务，节约了查询时间，为奥运相关学术研究提供便利。

1964年东京奥运会相关的数字档案-检索结果

3.举办线上展览，宣扬奥运文化

日本外交部外交档案馆（DOAMOFA）举办“奥运外交档案特展”线上展览，展出自19世纪末起日本与奥运会的关联，及1964年东京奥运会历史。日本国立国会图书馆（NDL）举办“图书万花筒”迷你电子展，展出2020东京奥运会相关系列文献资料。这些展览将加深用户对奥运会和残奥会的了解，让用户思考国际交流与体育建设问题。

DOAMOFA的“奥运外交档案特展”

NDL的“图书万花筒”迷你电子展

小察来点评

日本充分重视奥运档案的重要性，积极对奥运档案资源进行开发利用，并向公众提供便捷的奥运档案服务，展现日本与奥运会的历史情缘，让公众通过档案参与奥运。这揭示了档案与奥运会的紧密关联——档案在辅助赛事举办、传播奥运知识、传承奥运精神等方面皆发挥重要作用。

我国档案人员也应“站在‘东’奥看冬奥”，积极主动做好奥运档案的开发利用工作。

WHY：为什么要开发利用奥运档案？

1.盘活馆藏资源，发挥档案价值。奥运档案内容丰富、价值珍贵，是奥运遗产的重点组成部分。随着奥林匹克精神广泛传播、档案意识不断提高，奥运举办国开展了各具特色的奥运档案管理实践工作，形成了海量丰富的馆藏资源。唯有经过合理开发利用，才能充分发挥其丰厚价值。

2.点燃奥运热情，传承奥运精神。奥运档案是涵盖奥运会全流程原始记录，做好奥运档案的开发利用，能全面立体地反映和再现奥运会的历史面貌，积累与传播奥运知识，传承和发扬奥林匹克精神。

3.留存时代记忆，增强国家认同。一方面，奥运档案是承载奥运记忆的重要媒介，能建构奥运时期完整的社会记忆，便于人们回顾时代记忆。另一方面，奥运档案是生动的爱国教育素材，人们能通过奥运档案更好地了解国家如何筹备奥运会、运动员如何为国争光，增强对于国家的认同感和归属感。

HOW：如何开发利用奥运档案？

1.实现奥运档案数字化管理

尼泊尔：奥委会创建本国体育历史数字档案

时间：2020年12月28日

来源：inside the games

https://www.insidethegames.biz/articles/1102444/nepal-olympic-committee-digital

尼泊尔奥林匹克委员会 (NOC) 启动了尼泊尔体育数字档案项目，旨在保护本国体育历史。尼泊尔奥林匹克博物馆自成立起一直记录尼泊尔体育活动、参与和成就，现在正在努力将这些信息放入数字档案中，所有对尼泊尔体育感兴趣的人都可以尼泊尔的数字体育档案。

尼泊尔奥委会宣布启动体育数字档案项目

小察评新闻

尼泊尔体育档案数字化工作启示我国重视体育档案，尤其奥运档案的数字化。第一，做好传统奥运档案数字化。奥运会诞生至今，形成了无数以传统模拟态形式保存的珍贵奥运遗产，档案部门和体育部门有必要对传统档案进行数字化加工。第二，做好原生电子档案的数字管护。数字管护强调奥运档案数字信息资源的归档与长期保存，覆盖数据捕获、创建元数据、获取与利用、鉴定与选择、移交、保存、销毁等多个环节的全生命周期。

2.举办形式多样的奥运档案展览

中国：“青少年与奥运”展亮相北京市档案馆

时间：2012年8月3日

来源：国家档案局官网

https://www.saac.gov.cn/daj/c100166/201208/c2e723e0c7284ba2b650625794910306.shtml

2012年，北京市档案馆举办“青少年与奥运”主题展览，展品全部选自市档案馆馆藏奥运档案资料，包括大中小学生积极参与奥运会会徽征集的设计稿、吉祥物、歌曲征集作品、奥运绘画以及参与赛事和志愿者活动等方面的文件、照片、实物、声像资料等。

北京市档案馆的“青少年与奥运”主题展览

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档案展览让奥运会和档案走入了广大公众的日常生活。而随着互联网技术的普及，加之全球肆虐的疫情影响，线上数字展览也将占据日益重要的地位。对此，我国可借鉴前文的“图书万花筒”迷你电子展等，开展专题线上展览，呈现奥运档案的数字化编研成果。

3.跨机构合作开发奥运档案

英国：多部门联合开发奥运档案

时间：2012年8月3日

来源：英国国家档案馆官网

https://www.nationalarchives.gov.uk/olympics/

2012年伦敦奥运会期间，英国国家档案馆带头与中央和地方政府以及体育、文化、媒体和文化遗产等组织合作，实现奥运档案的有序管理和合理开发，并主动把动把与2012年奥运会相关的社交媒体记录及网页信息进行归档并提供查阅。

英国国家档案馆官网的奥林匹克专栏

小察评新闻

从日本官方机构的保存情况来看，奥运档案处于分散保存、零星开发、分布利用的局面。对此，英国的成功经验也值得借鉴。对我国而言，需以国家级档案部门为主导，加强相关机构之间的沟通联系，合作建设奥运档案信息资源集成平台。

累计获得奥运五金的中国乒乓球运动员马龙说：“不问终点，全力以赴”。无论当下境遇如何，人类总是在追求更快、更高、更强的路上，在疫情笼罩下的世界，体育精神依然有着最动人的力量。更幸运的是，这一切都在被档案记录着。

奥运会成功举办离不开奥运健儿的奋力拼搏、赛会工作人员的辛勤工作，也不能缺失档案工作的专业支持。今天，距离北京冬奥会的举办仅有176天，在喜迎北京冬奥盛会之际，档案人员也应承担“为国守史”的责任，做好奥运档案的收集、保管和开发利用工作，为冬奥会的成功举办贡献档案力量。

[1] JACAR. The Olympic Games and Japan [EB/OL].[2021-08-06]. https://www.jacar.go.jp/english/newsletter/newsletter_020e/newsletter_020e.html.

[2]国立公文书馆. キーワード検索[EB/OL].[2021-08-06]. https://www.jacar.archives.go.jp/aj/meta/result?IS_KIND=summary&IS_STYLE=default&DB_ID=G0000101EXTERNAL&GRP_ID=G0000101&IS_START=1&IS_NUMBER=20&DEF_XSL=default&IS_SORT_KND=acs&IS_SORT_FLD=sort.seq&IS_TAG_S1=InD&IS_KEY_S1=Olympic.

[3]陈洁,徐拥军,郭若涵,聂书源.国外奥运档案管理的特点及启示[J].兰台世界,2020(01):28-31 13.

[4] JOC. Olympic History[EB/OL].[2021-08-06].https://www.joc.or.jp/column/olympic/history/003.html.

[5] NDL. 第15回 もう一つの東京オリンピック[EB/OL].[2021-08-06]. https://www.ndl.go.jp/kaleido/entry/15/.

[6]外務省について. 外交史料館[EB/OL].[2021-08-07]. https://www.mofa.go.jp/mofaj/ms/da/page22_003676.html.

[7]陈洁,徐拥军,郭若涵,聂书源.国外奥运档案管理的特点及启示[J].兰台世界,2020(01):28-31 13.

[8]徐拥军. 档案记忆观与北京奥运文献遗产保护[N]. 中国档案报,2019-07-25(003).

[9]王芳,纪雪梅,史海燕.数字信息资源的管护、保存与网络归档[J].情报学进展,2014,10(00):308-349.

[10]黄霄羽.2012年英国国家档案馆的奥运档案工作及简评[J].四川档案,2013(01):54-55.

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文 案：姚 静

修改&排版：管清潆

排版：管清潆

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